アカウントを自動で発行・削除、クラウドサービスの管理問題を一掃する方法

　Google Workspace、Microsoft 365、Zoomなど、複数のクラウドサービス利用が当たり前となった今、誰がどのサービスを使っているのかを把握できない、退職者のアカウントが残ったままになっているなど、アカウント管理の課題が次々と浮上している。

　こうした状況をそのままにしていては、セキュリティリスクを放置することにつながるため早急な対策が必要だが、煩雑化するアカウント管理に手が回らないという企業も多いだろう。そこで注目したいのが、各サービスのアカウントをほぼリアルタイムに可視化する管理ツールだ。例えば従業員情報を管理している人事労務ソフトやスプレッドシートと連携し、そこに各クラウドサービスも連携することで、誰がどのサービスを利用しているのかを可視化できるようになる。各サービスの管理画面から1つずつ確認するといった手間が省け、大幅な業務効率化が期待できる。

　また、従業員情報が点在している場合は、同ツールに連携することで統合データベースを構築でき、各サービスのアカウントを自動で発行・削除できる点も魅力だ。アカウント管理の課題を一掃する同ツールの詳細を、本資料で確認してほしい。