紙とハンコを用いた煩雑な契約業務から脱却すべく、電子署名を導入する企業が増えている。業務効率化、コスト削減、紛失リスクの軽減、テレワークの推進など、多くのメリットをもたらす電子署名だが、実際に導入するとなると、適法性やセキュリティ、契約相手の負担など、さまざまな疑問や懸念が湧いてくるものだ。
これらを解消するためには、電子署名の仕組みや関連する法律の知識を正しく理解する必要がある。とはいえ、さまざまな電子署名サービスが市場にあふれる中、自社に最適なものを見極めるのは容易ではないだろう。
そこで本資料では、電子署名の種類や適法性、電子契約との違いといった基礎知識を解説するとともに、豊富な導入実績を持つ電子署名サービスを取り上げ、その特長や使い方、導入企業の声などを紹介する。取引先が電子署名を希望しない場合の対応や、署名者のなりすましを防ぐ方法など、よくある質問とその回答も掲載しているので、ぜひ目を通してほしい。