ペーパーレス化で年1億円のコスト削減、10社の事例に学ぶ業務改善の秘訣

　業務を改善するための施策において、「ペーパーレス化」「申請・承認業務の効率化」は重要なテーマといえる。これらに取り組んで生産性の向上を実現し、空いた時間をコア業務に充てて、より大きな成果を挙げている企業は少なくない。こうした業務の改善には、ツールをうまく活用することが必要だ。

　そこで、ポータル／スケジュール／ワークフローといったビジネスに必要な27のアプリケーションを標準で搭載したグループウェアと、現場の業務を効率化するアプリをノーコードで作成できるツールを紹介する。両製品を活用すれば、ペーパーレス化を進め、業務効率化やコスト削減を実現することが可能だ。

　本資料では、両製品の特徴を解説するとともに、その活用によって「紙からExcelへの転記にかかっていた時間を100時間削減」「押印書類を9割削減」「ペーパーレス化で年1億円のコストを削減」など、大きな成果を挙げた10社の事例を紹介する。製造業や金融業、自治体など、多種多様な業界で導入されているその実力を、ぜひ確かめてほしい。