入社手続きに伴い必要となる書類をチェックし、業務効率化に向けた道筋を探る

　従業員の入社に際しては、雇用契約の締結、社会保険・労働保険などに関する情報取得、健康保険・厚生年金保険・雇用保険への加入をはじめ、多種多様な手続きが存在する。そして、それぞれの手続きに応じて、会社側には必ず用意する書類と、必要に応じて用意する書類がある。

　本資料では、雇用契約書や健康保険・厚生年金保険の被保険者資格取得届、給与所得者の扶養控除等申告書といった「必ず用意する書類」と、労働条件通知書、入社誓約書、身元保証書など「会社が必要に応じて用意する書類」を詳しく解説している。また、各書類のテンプレートも用意されており、ダウンロードすることが可能だ。

　人事・労務担当者は常に限られたリソースで、こういった書類の手配をはじめさまざまな業務に当たっているため業務負荷が高まりがちである。本資料では、手続き業務に割く時間を大幅に削減し、人事・労務担当者の負担軽減につなげるクラウドソフトも紹介しているので、ぜひ参考にしてほしい。