出社機会が増えて「会議室が不足」問題、会議室を増やさずにできる解決策とは？

　ビジネスにおいて必要不可欠な「会議」。出社の機会が増え、会議を行うための会議室の確保で苦労しているビジネスパーソンは多く、「急に会議が必要となったが場所がない」「会議室が埋まっていたから日程を調整したが実は空いていた」といった経験がある人も多いだろう。こうした会議室のスケジューリング問題を解消するツールとして、昨今「スケジューリングパネル」を導入する企業が増加している。

　スケジューリングパネルとは、会議室のドアの外側に設置し、スケジューリング製品やスペース管理サービスなどに接続することで、空き状況を確認したり予約を素早く行ったりできるディスプレイのこと。空き状況を表示することで、予約されている会議室をユーザーが占拠することを回避できるといった効果がある。

　会議室スケジューリングパネルの導入を検討する場合、誰もが簡単に行え、既存で使用しているプラットフォームと連動できる柔軟性の高いソリューションが求められる。本資料では、想定される課題を整理しながら、それらの課題に対応したスケジューリングパネル製品を分析・市場調査企業の視点で客観的に紹介する。