人事労務の負担を軽減、煩雑な産休・育休の手続きを効率化する方法とは？

　近年、育休や産休の仕組みは、法改正により複雑になっている。そこで業務を効率的に進めるために、産休・育休の手続きを担う人事／労務／総務の担当者だけではなく、従業員にも仕組みを理解してもらい、担当者とのやりとりをスムーズに行える体制を整えておくことが重要だ。

　特に昨今は、社会全体で男性が育休を取得しやすい環境づくりを進めていることもあり、それらの制度についてもきちんと説明することが不可欠となっている。例えば2022年10月から施行された「産後パパ育休」。これは子どもの出生後8週間以内に、父親が最大4週間の育休を2回に分けて取得できる制度だ。ただし2回に分ける際は、1度目の取得時にまとめて申し出なければならないなど細かい注意点もある。

　本資料では、産休・育休制度について従業員に周知すべきポイントを分かりやすく解説する。さらに、こうした煩雑な手続き業務を効率化するソリューションを紹介する。実際に、現場の負荷が激減し、人員が減っても対応できる体制の構築に成功したという導入事例も紹介するので、ぜひ参考にしてほしい。