Notes/Dominoはもう古い？　生成AIの入口として考える

　長年、デファクトスタンダードとして君臨してきたグループウェア、Notes/Domino。近年は「古い」というイメージもあるようだが、実際にはバージョンアップを重ねており、最新バージョンでは単なるグループウェアにとどまらない、多彩な機能を実装している。イメージにとらわれず、今風の使い方を試みてはいかがだろうか？

　製品の特徴の1つとして機能を簡単に追加できることがある。使い慣れたメールに生成AIであるChatGPTと連携することから始めてはどうだろう。メールの作成や返信時に、ChatGPTによりメール本文を作成するボタンが追加され、ユーザーが自然言語で指定したトピックや、返信元メールの本文に基づき、AIがメール本文を自動で生成してくれるアドオンがあるのだ。その他にも営業支援DBで顧客環境をリサーチしたり、日報や議事録の内容を要約したり、通知・通達の下書きを任せたりと工夫次第で多くの展開ができるようになっている。

　本資料では、アドオンの機能概要とともに、インストール方法、ChatGPTのAPI Keyの入手・設定方法を解説している。これなら生成AIの活用方法、環境構築方法が分からないという組織も、スムーズな第一歩を踏み出せそうだ。