Excelのプロジェクト管理では生産性低下やミスは避けられない、その脱却法は？

　Excelでプロジェクト管理を行っている企業では、「時間や手間がかかる」「最新版が分からなくなる」「人的ミスが起きやすい」「取引先との正確な共有が難しい」という課題を抱えているケースが多い。便利にするためにVBAでプログラムを組んだため、その作成者の異動・退職後、ブラックボックス化してしまったという話もよく聞かれる。

　こうしたプロジェクト管理の課題を解消するには、やはり“脱Excel”が望ましい。特に近年導入が増えているのがクラウドベースのプロジェクト管理ツールだ。中には、Fortune 500企業の80％に利用されているツールもあるほどだ。

　同ツールは、プロジェクトの進捗状況を可視化し、タスクに関する情報を全て自動更新。手作業に頼らないためミスを削減できるほか、スケジュール表示のダッシュボードをノーコードでカスタマイズしたり、ガントチャートを自動作成したりといった機能も搭載している。何より魅力的なのが、Excelと似たUIであるため移行が容易な点だ。本資料では、同ツールの魅力をさらに詳しく紹介していく。