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Smartsheet Japan株式会社

レポート

Smartsheet Japan株式会社

調査で見えたプロジェクト管理の課題、進捗を可視化して効率性を高める方法とは

チームごとに異なるプロジェクト管理ツールを使用していては、進捗状況の把握や、リソースとデータの追跡などに手間がかかるようになる。共同作業を効率化するためには何が必要か、ある管理プラットフォームの導入効果を基に考察する。

コンテンツ情報
公開日 2023/12/08 フォーマット PDF 種類

レポート

ページ数・視聴時間 33ページ ファイルサイズ 7.47MB
要約
調査で見えたプロジェクト管理の課題、進捗を可視化して効率性を高める方法とは
 いまだに静的なスプレッドシートや手動プロセス、紙を用いて従業員の共同作業を管理している組織は多い。しかし、チームごとに異なるプロジェクト管理ツールを使っていては、進捗状況が分からなかったり、リソースとデータの追跡に手間がかかったりするため、早急な改善が求められる。

 そこで注目されるのが、安全性と拡張性を備えた共同作業管理プラットフォームだ。導入組織9社の意思決定者にインタビュー調査を行い、その結果を1つのモデル組織の回答としてまとめた分析によると、プロジェクトのセットアップ時間を80%短縮、作業管理関連メールを75%削減、進捗状況のレビュー時間を50%短縮するなど、大きな効果をもたらすという。

 また非定量的利益としては、顧客/従業員満足度の向上、市場投入までの時間の短縮、意思決定の迅速化などが挙げられており、3年間の投資収益率(ROI)は680%、正味現在価値(NPV)は1633万ドルに達することが分かった。本資料では、同調査の結果をさらに詳しくレポートしているので、参考にしてほしい。