調査で見えたプロジェクト管理の課題、進捗を可視化して効率性を高める方法とは

　いまだに静的なスプレッドシートや手動プロセス、紙を用いて従業員の共同作業を管理している組織は多い。しかし、チームごとに異なるプロジェクト管理ツールを使っていては、進捗状況が分からなかったり、リソースとデータの追跡に手間がかかったりするため、早急な改善が求められる。

　そこで注目されるのが、安全性と拡張性を備えた共同作業管理プラットフォームだ。導入組織9社の意思決定者にインタビュー調査を行い、その結果を1つのモデル組織の回答としてまとめた分析によると、プロジェクトのセットアップ時間を80％短縮、作業管理関連メールを75％削減、進捗状況のレビュー時間を50％短縮するなど、大きな効果をもたらすという。

　また非定量的利益としては、顧客／従業員満足度の向上、市場投入までの時間の短縮、意思決定の迅速化などが挙げられており、3年間の投資収益率（ROI）は680％、正味現在価値（NPV）は1633万ドルに達することが分かった。本資料では、同調査の結果をさらに詳しくレポートしているので、参考にしてほしい。