転記漏れや情報漏えいの原因に、製造業の文書管理をどうやって改善する？

　製造現場では研究から開発、製品化に至るまでに、さまざまな用途を持つ大量の文書が作成されている。しかし、紙の書類や多様な形式の電子文書が分散していると、整理や検索、共有、管理に多くの時間とコストがかかってしまう。また、各部門や国内外の取引先との確認作業では、コメントの重複や見落とし、転記漏れなどのミスも生じやすくなる。

　さらに、承認・契約締結業務における回覧の長期化、情報漏えいや改ざんの対策も大きな課題となっている。そこで注目されるのが、信頼性の高いセキュアなPDFソリューションだ。あらゆる文書を簡単に検索可能なPDFに変換し、一元管理を可能にする他、文書とコメントを関係者間でリアルタイムに共有することもできる。

　また、電子サイン機能によるスピーディーな署名で契約締結までの時間を大幅に短縮したり、パスワードによる暗号化でアクセスや操作を制限したりすることも可能だ。本資料では、製造業が目指すべき「文書業務改革」について解説し、その具体策となる同ソリューションの強みや機能を詳しく紹介していく。