社内ルールを定めないと法令違反になる？　電帳法対応の落とし穴と回避策とは

　改正電子帳簿保存法の施行をきっかけに、経費精算をはじめとする帳票業務の電子化を進めている企業は多いだろう。しかし、電子帳簿保存法への対応を誤ると、法令違反となってしまうケースもあるため、ポイントを押さえた適切な準備が求められる。

　その1つが、必要書類への理解だ。電子帳簿保存法の類型によっては、操作説明書の他、事務手続きを明らかにした書類や、各事務の処理に関する規定など、社内ルールとして定めなければならない多くの書類がある。そのため、経費精算ツールを選ぶ際も、操作説明書をWeb上に公開していたり、社内ルールのテンプレートを用意していたりと、“かゆいところに手が届く”製品を選ぶことで、法令にのっとった運用を効率的に行うことができるだろう。

　本資料では、電子帳簿保存法対応で本当に注意すべきポイントや、法令違反になる事例を紹介するとともに、その対応を効率化するソリューションを紹介する。法令対応を手間なく確実に進めつつ、業務を効率化するためのきっかけとするヒントとして、ぜひ参考にしてほしい。