企業のSaaS利用が加速度的に増加する中、そのアカウントの「管理」に関する課題が浮上している。多様な雇用形態の従業員がSaaSを利用することで、その権限設定が複雑化していることに加え、部署ごとの導入により管理の属人化も進んでしまっている。こうした状態では放置アカウントが発生しやすくなるため、それに伴うセキュリティリスクや無駄なコストの増加に悩む企業も増えている。
また、入退社の頻度が高い企業では、アカウントを「発行/削除」する手間も無視できない問題となる。これらの問題に対して、スプレッドシートなどを使って解決を図る企業もあるが、コストがかからない一方で工数削減効果は低く、入力漏れを回避するのは難しいだろう。
そこで注目したいのが、本資料で紹介する、アカウントの管理や発行/削除を自動化するサービスだ。社内で利用しているSaaSと連携し、ほぼリアルタイムでアカウントの利用状況を可視化するほか、人事労務などのシステムと連携して従業員の統合データベースを作成可能で、効率的な管理体制の構築を支援するという。