Microsoft 365利用者の情報共有を効率化、事例に見るグループウェアの実力

　ドキュメント作成やWeb会議などで広く利用されるMicrosoft 365（旧：Office 365）。サイボウズとアイティメディアの調査によると回答者の72.2％が「利用している」と回答する一方で、その利用状況を詳しく聞くと、全ての機能を使いこなし、Microsoft 365に業務を集約しているとは限らないことが分かった。

　特に「掲示板・全社通達」「社内ポータル・社内サイトの運用」「社内規定などの文書管理」といった“全社の情報共有”に関して課題を感じているユーザーは多い。そこで推奨したいのが、グループウェアの活用だ。国産製品であれば、日本企業に合わせたスケジュール機能やワークフロー機能を搭載していることが多く、Microsoft 365の「自社に合わない部分」をまとめて解消できる。

　本資料では、ポータル・掲示板・ファイル管理など情報共有に役立つ専用機能を搭載したグループウェアを紹介。分かりやすいUIでITリテラシーを問わず利用でき、AD連携・シングルサインオンを筆頭にMicrosoft 365との連携で二重管理の負担も解消する。3社の事例を交え同製品の特長や導入成果を詳しく紹介する。