必須となる“電子取引のデータ保存”、短期間で改正電帳法に対応する秘訣とは？

　2022年に施行された改正電子帳簿保存法。電子取引に関するデータ保存の義務化については、2023年12月末までの猶予期間が設けられたため、メールで送られてきた請求書をプリントアウトして保存しているという企業もまだまだ多いだろう。しかし、2024年1月からは法的要件を満たした上でのデータ保存が求められることから、運用ルールの見直しやシステムの改修を早急に進める必要がある。

　そのため、法的要件の指針となる「JIIMA認証」を取得した電子取引ソフトの導入を検討している企業もあるだろう。JIIMA認証は「法的要件を満たしている」という証明となるため、製品選定の際の基準となる。しかし、その観点だけでなく、業務効率を下げずに電子取引対応を実現できるのかまでを考慮して製品選定を進めることが重要だ。

　本資料では「データ入力の手間を軽減するOCRソリューション」と「JIIMA認証を取得した文書管理システム」を活用した改正電子帳簿保存法への対応方法を紹介する。会計システムなど、他システムとの連携についても触れているので、短期間で効率的かつ法的要件を満たす仕組みを構築するための参考にしてほしい。