ペーパーレス化する最大の目的、“業務効率化”を成功に導く自動化の秘訣

　DXの推進やテレワークの普及を背景に、「ペーパーレス化」の必要性がますます高まっている。しかしいざ取り組みを始めてみると、スキャン作業やフォルダの仕分けが大変などの理由から思うように進まないという企業は少なくない。

　こうした課題を解決するためには、電子化ソリューションなどを活用し、紙文書からデジタルデータへ変換する際の面倒な作業を自動化していくことが重要になる。また、紙で出力した方が進めやすい業務もあることから、全てを電子化しようとせず「紙との共存」という視点で業務フローを設計していくことも欠かせない取り組みの1つといえる。

　ペーパーレス化は単に紙をなくすのではなく、本来は業務の効率化を目的に取り組むもの。本資料ではペーパーレス化の進め方やそのポイントについて、「閲覧されない資料を電子化する必要はない」などの実践的なアドバイスや、自動化によって業務効率化に成功した医療介護施設の事例などとともに詳しく解説しているので、参考にしてほしい。