ビデオ会議によるコラボレーションがビジネスの現場でも当たり前の光景になったことで、利用ツールの使いやすさ、管理のしやすさに対するニーズが高まりつつある。Microsoft Teams、Zoom、Google Meatなどのビデオ会議アプリケーションへの投資も活発化している。
一方で、その投資の価値を最大化するには、会議環境の最適化などに関する10のポイントを抑える必要がある。例えば、連携が容易で充実した会議室ソリューションであること、高品質のビデオ/オーディオコンポーネントなどにより対面と変わらないリモート会議を実現できることなどが該当する。パンデミック発生以降におけるビデオ会議時間は平均増加率で2倍以上にもなるだけに、こうした環境整備は生産性を大きく左右しかねない。
本資料では、このようなMicrosoft Teamsなどのビデオ会議環境を最適化するポイントを、インフォグラフィックを交えて分かりやすく解説している。会議を快適にする他、運用やリモート環境に関する重要事項もあり、参考になる内容だ。