作成したデータをクラウド上で保存・利用・共有できるオンラインストレージのビジネス利用は、今や一般的だ。PC内のドライブやサーバの容量不足対策をはじめ、データの一元管理、場所やデバイスを選ばないデータへのアクセス、複数人でのデータ共有による業務効率の向上、災害対策としてのバックアップなど、その用途もさまざまだ。
ただし、こうしたメリットを最大限に享受するには、選定に当たっての知識が求められる。ファイル共有の手間や安全性の確保といった課題を踏まえて必要性を検討することはもちろん、管理機能やバックアップ特化などサービスごとの特徴、月額や従量制といった料金体系、国内・海外事業者にあるサポート内容の違い、セキュリティや可用性など自社環境やポリシーに合致したものか、などもしっかり吟味したい。
そこで本資料ではオンラインストレージの基礎知識やメリット、選定のポイントについて解説する。IT製品レビューサイト「ITreview」のユーザーレビューを基にした主要製品の比較も掲載されているため、ぜひ参考としてもらいたい。