管理の手間も紛失リスクも問題、紙での人事労務手続きからどう脱却する？

　雇用契約や各種保険の加入といった入社手続き、有期雇用者の契約更新や既存社員の身上申告変更など、人事労務関連の手続きを紙書類で行っている企業は今も多い。しかし紙での運用には、管理の手間や、役所への書類提出の手間がかかる他、書類紛失のリスクもあることから、昨今クラウド型人事労務ソフトの導入が進んでいる。

　クラウドの採用により、各種手続きをWeb上で行えるようになるため、場所を問わず書類の提出・回収ができる。また、クラウド上で情報を一元管理することで、煩雑な書類管理や紛失リスクから解放される他、従業員から提出された情報をそのまま電子申請に使えるため、業務負荷の削減も期待できる。

　この他にも、クラウド型人事労務ソフトによって改善できることは多数あるが、導入効果を最大化するには、自社に合ったサービス選びが重要となる。本資料では、使いたい機能だけを選んで購入できるアラカルト式のサービスを取り上げ、料金体系も含めその特長を紹介しているので、ぜひ検討してほしい。