Adobe Acrobat Reader DCで解説、PDF文書に電子署名を付与する方法

　働き方改革の推進やテレワークの普及を背景に、契約業務やワークフロー、企業間取引などの電子化が急速に進む昨今。多くの企業では電子署名の導入が検討されているが、その役割や利用方法をきちんと理解できていないビジネスパーソンも多いのではないだろうか。

　電子署名は紙文書におけるサインや印鑑に相当し、認証局にて本人認証と厳しい審査を経て発行される「電子証明書」を用いることで、文書の作成者の信頼性を確保できるのだ。タイムスタンプを用いれば署名日時を証明でき、電子署名付与後に文書が変更された際には警告が表示されるため、改ざんの検知にも有効となる。

　本資料では、電子署名の2つの役割を明らかにした上で、Adobe Acrobat Reader DCを使ってPDF形式の文書に電子署名を付与する手順と、Adobe Acrobat Readerでの電子署名の確認方法を、実際の操作画面を交えながら解説している。併せて、個人／部門／法人における電子署名のユースケースも紹介しているので、参考にしてほしい。