契約業務フローの見直しがカギ、失敗しない電子契約の導入・運用法とは

　電子契約の利用が拡大する一方で、必要な準備やサービスの選び方など、導入前に不安を感じる企業はまだまだ多い。電子契約の導入を検討する際にまず行うべきなのは、現状の把握だ。契約書の種類や件数といった契約業務管理体制と、印紙代や人件費を始めとした費用を精査するとともに、電子契約導入の目的を明確にしておきたい。

　また、法的効力を持たせるための要件について、所管省庁のガイドラインを確認しておくことも必要となる。こうしたステップを経て、ようやくサービスを選定するわけだが、比較時には「導入時の負担が少ないか」「証拠力があるか」「電子帳簿保存法に対応しているか」といった3つのポイントを、最低限押さえておきたい。

　また、効率的な運用のためには、契約業務フローや社内ルールの見直しも不可欠となる。特に、対象文書の決定、書類別の業務フロー策定、管理方法の検討は外せないだろう。本資料では、電子契約導入／運用のために必要なこうした5つのステップについて、詳しく解説する。