さまざまな業務で電子化の動きが加速する昨今。契約業務においても電子化を推進する機運が高まり、紙とハンコの契約書から電子契約へと移行する企業が増加している。それにより、業務効率化やコスト削減、ガバナンス強化といったメリットが期待できるためだ。
この電子契約の導入に当たって押さえておかなければならないのが、電子契約には、電子認証局が厳格に本人確認して発行した電子証明書で本人性を担保する「当事者型」と、メール認証により本人性を担保する「立会人型」の2つの署名タイプがあるということ。契約の性質や本人確認のレベルに応じて署名タイプを選ぶ必要があるため、機能やコストだけでなく、法的効力の面も考慮し、サービス選定を進めたいところだ。
そこで注目したいのが、利用シーンに応じて法的効力の強さを選べる電子契約サービスだ。2つの署名タイプに対応し、法人実印相当、契約印相当など、あらゆるシーンの署名に対応できるのが同サービスの大きな魅力。本資料では、同サービスの特長をコンパクトにまとめて紹介する。