5つの台帳でIT資産を「見える化」、他ツールとの連携も容易な台帳管理システム

　ソフトウェアやハードウェア、そして近年ではクラウドサービスなど、自社のIT資産を適切に管理することは、企業のビジネス基盤を安定化させる上で重要なポイントの1つだ。しかし、IT資産台帳をExcelで作成すると管理負荷が高いなどの課題があり、管理を最適化できている企業は少ないのが現状だ。

　そこで注目したいのが、他の構成管理ツールとの連携が容易な「台帳管理システム」だ。ハードウェア管理・周辺機器管理・ライセンス管理・ライセンス関連部材管理・導入ソフトウェア管理というIT資産管理に必要な5つの台帳を整備。情報をポータルサイトに集約し、IT資産を一括して管理できる。

　また、ワークフローの申請・承認や定期棚卸を支援する機能など、業務を効率化する機能を多数備えている点も魅力だ。本資料では、ライセンス監査で不適切管理が判明し、管理プロセスを同システムで強化した大手流通業などの導入事例も豊富に掲載されているので、参考にしてほしい。