「カンバン方式」を応用して、プロジェクト管理を大幅に改善するツールとは？

　トヨタ自動車が開発した生産改善手法として知られるカンバン方式は、ボードにプロセスを表示することで状況を一目で把握でき、どこで何が起きているかを誰もが理解できるのがメリットだ。この手法をデジタルツールに取り込み、プロジェクト管理に活用できるツールが登場し、注目されている。

　ガントチャートやフローチャート、データの可視化など数多くの機能を有するが、本コンテンツではその中からカンバンボードのテンプレートについて紹介。ボトルネックを簡単に識別できる様子や、反復可能なプロセスにカンバンを適用してワークフロー改善につなげる様子を、実際の使用画面とともに確認できる。

　他にも、カンバンにアイコンや色などの視覚情報を与えることでプロジェクトの状況をさらに迅速に把握できるようになる機能や、それらの情報をトリガー設定で自動的に適用できる機能など、プロジェクト管理の大幅な改善に役立つ同ツール。特にリモート環境でのコラボレーション向上に、その力を発揮するはずだ。