契約書作成フローと電子署名を高度に連携、紙の契約書から完全に脱却する方法

　契約書作成や契約書のバージョン管理にとどまらず、その交渉過程も含めて包括的に管理するためのクラウドサービスの登場で、従来は事業部門ごとにサイロ化されていたワークフローが統合され、契約業務の効率化はもちろん、属人化の解消や情報共有の円滑化が実現した。また、事業部門は日常業務の中に契約業務を自然な形で取り入れられるようになるなど、そのメリットは多岐にわたる。

　一方で、適切かつ効率的な契約書管理ができるようになったものの、その最終的な確認、決裁、承認のフローでは、いまだに紙の契約書への押印、あるいは手書きのサインが必要とされるケースもある。こうした部分も含めて電子化することで、契約関連業務における完全なペーパーレス化が実現し、業務フローのさらなる効率化、迅速化が可能になるはずだ。

　本Webキャストでは、「契約書管理クラウド」を掲げる、革新的な契約業務フロー管理サービスと、クラウドベースで提供される電子契約・署名サービスの連携について、実際の操作画面を交えて解説する。契約関連業務に課題を抱えている組織は、ぜひ確認してほしい。