マンガで解説：「電子署名」の導入で非効率な契約・承認業務はどう変わる？

　テレワークやペーパーレス化の推進、業務効率化といったキーワードを背景に、契約・承認業務のデジタル化が進んでいる。一方で、いまだ紙ベースで契約を交わしている企業も多く、契約書の印刷や郵送、保管など、その手間とコストが課題となっているケースが目立つ。

　その一例として、介護・福祉業の現場を見てみよう。通常、施設への入居には大量の書類への親族のサインが必要になるが、親族が遠方に住んでいる利用者も多く、郵送でのやりとりには膨大な時間がかかる。また書類に不備があった場合には、郵送をし直す手間も発生するだろう。これでは利用者側はもちろん、施設側の負担も大きくなってしまう。

　本資料ではこの他にも、建設業、士業の現場を想定し、働き方改革が進まない、クロージングに時間がかかるといった課題を浮き彫りにしていく。また、これらの解決策として電子署名の導入を提案しており、その最適解ともいえるソリューションを併せて紹介する。特徴や機能をマンガで分かりやすく解説しているので、ぜひ目を通してほしい。