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株式会社アヴァンザ

製品資料

株式会社アヴァンザ

社内で共用する「モノ」の管理、セキュリティと業務効率化をどう両立する?

コロナ禍を受けて働き方が多様化する中、社内で共用する「モノ」の管理はおろそかになりがちだ。紛失や情報漏えいといったセキュリティリスクを解消するためには、作業を効率化しつつ、適切な管理を行う必要がある。その具体策とは。

コンテンツ情報
公開日 2022/01/21 フォーマット PDF 種類

製品資料

ページ数・視聴時間 26ページ ファイルサイズ 2.55MB
要約
 コロナ禍を受けて働き方が多様化する中、社内で共用する機密書類やPC、鍵といった「モノ」の管理はおろそかになりがちだ。ずさんな管理は機密情報の漏えいを招く上、貴重な時間をロスしかねない。しかし、対策のために運用ルールを定めたものの、浸透しない、作業が非効率になるなど、課題を抱える企業もある。

 そこで注目したいのが、あらゆるモノを24時間自動でセキュアに管理する、RFID(Radio Frequency IDentification)を活用した「貸し出し管理システム」だ。キャビネットに保管したモノを持ち出すだけで自動で貸し出し・返却履歴を記録するため、面倒なPC操作は不要となる。また、管理したいモノにICタグを貼るだけで簡単に運用できるのも特徴だ。

 さらに、キャビネットの解錠はICカードの登録者のみ可能なため、情報漏えいを防止することもできる。本資料ではRFIDの概要や特徴を明らかにした上で、同システムの機能について詳しく紹介する。2社の導入事例も掲載しているので、その効果も併せて確認してほしい。