Excel業務の属人化やミスはどうすればなくせる？　課題解決の3つのポイント

　営業、マーケティング、人事など、データを扱う業務で幅広く使われているExcel。しかし、フォーマット変換などの手間がかかりデータの準備が大変、作業工程が属人化して引き継げない、手作業でのデータ転記によりミスが発生するなど課題も多く、担当者からは悩みの声が多く聞かれる。

　このような課題を解消するには、まず資料作成を自動化するなど手作業をなるべくなくすことが重要となる。また、データの流れを可視化してどのような変換をどこで行っているかを把握し、担当者の暗黙知が入る余地をなくすことも必要だ。さらには、手作業によるエラーデータを検出／修正して、データの信頼性を高めることも欠かせない。

　本資料では、Excel業務の課題を解決する3つのポイントを解説するとともに、その実践に有効なデータ変換／加工サービスを紹介する。データの収集／加工／集計／変換をプログラムレスで行うことができ、豊富な無料テンプレートとシンプルな操作性で、誰でも簡単に始められる点が魅力だ。予算編成の自動化や売り上げレポート作成の自動化といった事例も掲載されているので、参考にしてほしい。