調査で分かった、非構造化データ管理の実態と課題解決の糸口

　より効率的なデータの活用は、DX推進や他社への競合優位性を築く上で欠かせない要件の1つだ。しかし、積み上げられたデータは適切に管理されなければ有効活用につながらないどころか、場合によっては情報漏えいのリスクを高めてしまうことになりかねない。特にドキュメントやPDF、スプレッドシートなどの形式で保存されている非構造化データについては、保存場所やアクセス権限を完全に把握することは難しく、多くの企業ではその管理が課題となっている。

　本資料は、そうした非構造化データの管理実態を調査によって浮き彫りにしたものだ。多くの企業では複数のリポジトリを利用しているが、そのためにかえって適切なアクセス権管理とデータ統制に失敗している状況が、各種の調査結果から推察できる。

　この課題を解決するには、全ての非構造化データリポジトリへのアクセス権を管理するための、単一のソリューションを導入することが不可欠になるだろう。こうした実態を明らかにした本資料を参考にすることで、非構造化データの管理に関する課題解決につなげてもらいたい。