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株式会社 日立システムズパワーサービス

製品資料

株式会社 日立システムズパワーサービス

大量の紙資料をデジタル化、長期保存と検索性を兼ね備えた次世代アーカイブとは

長年にわたって積み重なった紙資料の重要データを有効に活用していくには、長期保存と検索性を兼ね備えたシステムが必要となる。ある大手エネルギー事業会社の事例を基に、アーカイブのあるべき姿を考察する。

コンテンツ情報
公開日 2021/12/03 フォーマット PDF 種類

製品資料

ページ数・視聴時間 2ページ ファイルサイズ 390KB
要約
 ビジネスやオフィスのデジタル化が加速する一方、その変化に取り残されてしまっている企業もある。長い歴史を持つ企業や専門的な業種では、膨大な量の重要データが紙資料として積み重なっており、デジタル化に着手してもかえって管理が困難になるというケースもある。必要なデータがすぐに見つからないようでは、デジタルトランスフォーメーション(DX)の効果も限定的になってしまう。

 こうした問題に対し、クラウドとAIを活用したデジタルアーカイブサービスによって解決を図った大手エネルギー事業会社の事例がある。Microsoft Azure環境へのデータ保存とAI-OCRを活用したインデックス自動作成機能により、データの分類・検索を効率化するもので、事業所内の個人・組織単位で検索結果が個別最適化される効果もある。

 また、AIが画像からも意味を抽出して検索結果に反映するので、使用し続けることで、いずれは適切な語句を使わなくても欲しいデータにたどり着ける仕組みになっているという。本資料では同社の事例を基に、同サービスの詳しいシステム構成について紹介する。