失敗しないグループウェア移行の進め方、21のマイルストーンに分解して徹底解説

　社内情報インフラとして多くの企業が活用している「グループウェア」。長年にわたって利用していくうちに、情報共有の在り方の見直しや働き方の多様化によって自社の体制に合わなくなった、また、製品の保守終了などの理由から、新システムへの移行を考えている企業も多いだろう。

　グループウェアの移行は、「現状把握」「移行先選定」「移行要件定義」「機能とデータの移行作業」「運用準備」という5つのステップで進めることが多いが、途中で壁にぶつかってしまい、移行を諦めてしまうケースも少なくない。また、せっかく新グループウェアへと移行したのに、運用開始後に社内から反対意見が噴出してしまった、定着せずに使われないシステムになってしまったという失敗談も多く聞かれる。

　では、グループウェアの移行はどう進めていくべきなのか。本資料では、5つのステップをさらに細かく21のマイルストーンに分解し、各工程で注意すべきことなど、グループウェアの移行を成功に導くヒントを紹介する。失敗リスクを少しでも減らすためにも、ぜひ目を通してほしい。