利用企業の声が示す、本当に「使える」「効果ある」グループウェアGaroonの特徴

　社内の情報共有やコミュニケーションを効率化・活性化するツールとして、活用が広がるグループウェア。その需要に応えるべく、メッセージやスケジュール管理、会議室予約、ワークフローなど、多彩な機能を搭載した製品が数多く登場している。

　特に昨今は、テレワークの普及によって社外からもアクセスできるクラウド型のグループウェアが台頭。クラウドベースであれば、サーバ構築が不要で初期費用や管理コストが抑えられるというメリットも期待できるため、今後もそのニーズはますます高まっていくだろう。

　しかしメリットが多いからといって、使い勝手が悪く、管理者の負担が高いような製品を導入しては、結局使われないという残念な結果に陥ってしまうこともある。そこで本資料では、使いやすさにこだわりつつ、外部からのアクセスを安全にするための高度なセキュリティ対策も備えたグループウェア製品「Garoon」を取り上げ、その機能を紹介する。ペーパーレス化や予定調整の効率化など、実際に導入した企業の活用例なども多数掲載しているので、製品選定の参考資料として役立ててほしい。