グンゼの事例に学ぶグループウェア刷新、オンプレからクラウドへの移行の秘訣は

　情報共有やコミュニケーションの促進を目的に、多くの企業が活用するグループウェア。今ではクラウド型のツールが台頭しているが、従来型のツールを利用する企業の中には、スマートデバイスからアクセスできない、海外では処理スピードが遅くて使いづらいなど、ワークスタイルの変化に対応できないケースが散見される。

　こうした課題を解決すべく、グループウェアの刷新に取り組む企業が増加している。繊維製品メーカーの「グンゼ」もその1社だ。同社では、20年にわたりオンプレミス型のグループウェアを利用していたが、先述した課題の他にも、「得意先とのデータ交換が7MBまでしか行えない」という課題を抱え、また技術的な将来性に不安を感じていたことからリプレースを決断。あるワークフローシステムの導入に踏み切った。

　その結果、コア技術強化、業務効率向上、情報活用促進を実現したという同社。本資料では、同社の取り組みを基に、グループウェアの移行を成功させる秘訣を探る。プロジェクトの進め方や成功のポイント、同社が採用した製品の特長も解説しているので、グループウェアの刷新を検討している企業はぜひ参考にしてほしい。