プロジェクトを成功に導くたった1つのポイント、“管理効率”を向上するには

　プロジェクトを成功に導くためには、メンバーの進捗状況を可視化し、社内外の関係者と共有することが非常に重要なプロセスとなる。しかし、その管理をExcelで行っている場合には、専用ツールでないため不便を感じることも多いはずだ。

　また専用ツールを導入した場合でも、操作の難しさから浸透せずに使われなくなったり、社外では別のツールでタスク管理をしているため情報共有に食い違いが生じたりといった課題がある。こうしたツールを使用し続けることは非効率であるだけでなく、プロジェクト自体に悪影響を与えてしまいかねない。

　そこで本コンテンツでは、使い慣れたExcelに近い操作感で利用できる進捗管理ツールを紹介する。よく利用される“ガントチャート”や“かんばん”などの機能を搭載し、リアルタイムで進捗状況を可視化、さらにゲストユーザーの招待をプロジェクトごとに制御したり、ドメインなどで招待したりできるため社外メンバーとの共同体制も簡単かつ安全に構築できる。現場の誰もが使いやすいシンプルな同ツールなら、管理効率の向上に役立ってくれるだろう。