購買管理システムをどう選ぶ？　押さえておきたい7つのポイント

　テレワーク拡大やDX推進により仕事に対する見方が変わる中、購買／調達システムにも見直しの機運が高まっている。しかし、購買品目が多く、業務要件が複雑になりがちな大手企業では、要件の洗い出しや比較軸の設定など、システム刷新に当たっての検討事項が多岐にわたる。本業を圧迫してしまうというケースも多く、負担に感じる担当者も多いだろう。

　また、市場には数多くのソリューションがあふれているため、どれを選ぶべきか迷うケースも少なくない。自社にあったソリューションを選ぶにはどういう点に着目すべきなのか業務要件が複雑な大手企業ほど難しくなるからだ。

　そこで本資料では、購買システムを比較検討する際に着目すべき点、「役務や契約、工事など複数回の支払いが発生するような購買に対応できるか」や「受入検収時の金額変更への対応など検収回りの機能」といった7項目を詳しく解説している。さらに、これらの要件を幅広くカバーするソリューションの紹介や検討において多くの企業で作成される「機能要件一覧・回答表」のサンプルをExcel形式でダウンロードできるリンクも掲載しているので、自社に適したソリューションの選定に役立ててほしい。