リスクが潜むPPAPから脱却、「ファイルサーバのクラウド化」のポイントは？

　2020年11月ににわかに話題になった中央官庁での脱PPAPの取り組み。PPAPとは、メール添付による暗号化ファイル共有時に、復号パスワードをメールで別送する行為のことで、手軽な半面、ひとたびメールサーバが攻撃を受ければ、パスワードとデータが一気に漏えいしてしまうというリスクがある。実はこのPPAPがいまだに行われているのは、世界中で日本国内ぐらいだという。

　PPAPに限らず、メール添付によるファイル共有は、送受信サイズの制限などもあり、テレワーク時代の働き方に必ずしも則しているとはいえない。また、誤送信や送信後のファイルの二次配布、不正使用といった懸念もある。こうした習慣から脱却するための方法として、今注目されているのがファイルサーバのクラウド化だ。

　本コンテンツでは、クラウドストレージのファイルサーバ化による、ファイル共有の安全性の確保と効率化、社内外とのコラボレーションの促進といったメリットを挙げている。併せて、オンプレミスのファイルサーバを代替し得る、エンタープライズ向けクラウドストレージに求められる要件や機能についても解説しているので、ぜひ参考にしてほしい。