ニューノーマル時代のグループウェアはどう選ぶ？　重視すべき4つのポイント

　従来グループウェアを選ぶ際は、メールやスケジュール管理、会議室予約などの機能を押さえておけば十分といえた。だが、働き方改革や新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりテレワーク対応やペーパーレス化が加速する今、グループウェアに求められるニーズも多様化し、選び方も大きく変化している。

　例えばテレワークが普及したことで、サーバが不要で初期費用や管理コストも抑えられ、社外からも常に最新の機能が利用できる、クラウド型グループウェアの需要が急速に高まっている。また、ペーパーレス化を推進するには、単に書類をメールに添付するだけではなく、申請から承認までをデジタル化できるシステムが重宝するだろう。

　本資料ではこの他、メールからチャットへのコミュニケーションの転換や、情報共有の脱Excelといった視点も踏まえ、グループウェア選びの4つのポイントを解説する。また、それらを全て満たすとともに、Microsoft 365とも連携可能なグループウェア『desknet's NEO』について、その機能や特長を分かりやすく紹介しているので、併せて参考にしてほしい。