ペーパーレス化を実現するための、製品・ベンダー選びの3つのポイントとは？

　新型コロナウイルスの感染拡大や労働人口の減少、法制度の整備などを背景に、ペーパーレス化が加速している。ペーパーレス化はコスト削減やテレワークの実現、生産性の向上などに役立つ一方で、システム導入が不可欠だ。製品・ベンダー選びのポイントを押さえ、着実に推進していきたい。

　その際に注意したいのが、単にシステム化を進めてもペーパーレスは実現しないということだ。部門や役割ごとにサイロ化されたシステムではデータのやりとりに手間がかかり、導入・メンテナンスの費用増加にもつながるため、「共通の基盤」が必要になる。またこれらを改善するためには、コストがかからないよう、モジュール式で段階的に環境を整備することが大切だ。

　そして自社の方針を理解し、ゴールまで伴走できるベンダーを選ぶことも重要といえる。本資料ではこの3つのポイントを満たす、統合型グループウェアと基幹業務システムが一体化したソリューションを紹介するとともに、全社的なペーパーレス化を成功に導く4つのステップについて解説する。