“使われる理由”から考える、「Excelによるタスク管理」を脱却する方法

　オフィスワーカーなら誰もが使えるExcelを利用して、案件管理や進捗管理などを行っている企業は珍しくない。グラフ描画機能などで簡単に分析やレポート作成ができたり、Microsoft Officeを標準利用しているため追加コストが不要であったりと、Excelには「使い続けたくなるメリット」が多く、専用システムの代替利用が常態化していた。

　しかし、昨今は次第にExcel管理の弊害が目立つようになってきた。特にテレワーク環境下では1つのファイルを複数人で管理することも多く、いつ誰が作業したのか変更履歴が分からないなどのデメリットで、メンバー間の共同作業にストレスを感じるシーンも増えてきている。

　あくまで表計算ソフトであるExcelによる管理から脱却し、新たなソリューションを導入したいところだが、業務に合わせて作り込んだ既存資産を移行するのが難しいなどの課題もある。そこで本資料では、Excel管理の課題をまとめるとともに、その解決に有効なソリューションについても紹介する。脱Excelを実現するための要件が分かる内容になっているので、ぜひ参考にしてほしい。