Box内を「見える化」、データの格納場所と共有状況を把握する方法とは？

　コロナ禍を受けてますます本格化するSaaS利用だが、その用途として最も多いのが「ファイル保管・データ共有」だ。近年ではテレワークの普及に伴い、「Box」に代表されるクラウドベースのデータ共有サービスが注目されている。

　Boxはあらゆる場所からファイルを保存・共有できるため、生産性や業務効率を向上させる一方、セキュリティや監査対応の面で課題を抱える企業もいる。ログの収集だけでは利用状況の把握が難しく、ファイルやデータの格納場所を示す「目録」の作成もハードルが高い。加えて、アカウントの乗っ取りやマルウェア感染、設定ミスなどにより情報漏えいが起こりやすいという、SaaSならではの懸念もある。

　これらの課題を解決するには、まず「見える化」に着手することが重要だ。本資料では、その具体策となるソリューション群を紹介する。Box内を定期的にスキャンしてファイルの情報、件数、共有状況を可視化し、企業特有の機密情報をリアルタイムに制御・保護する他、Box単体では補えないセキュリティ対策機能を備えている点も特長だ。