面談・商談から契約締結までをWeb化、便利な「電子契約」をどう活用する？

　コロナ禍の影響で電子化・ペーパーレス化の動きが加速し、電子契約を導入する企業が急増している。しかし、紙とハンコに慣れ親しんだ企業にとって、実際にどんな場面で活用できるのか、また自社で利用するメリットはあるのかといった点は大いに気になるところだ。

　電子契約というと、企業間で発生する機密保持契約や業務提携契約などでの活用が思い浮かぶが、それ以外にも、アルバイトの雇用契約や、人材派遣会社と紹介先企業、応募者個人の3者間契約といった場面での利用も増加している。昨今は、Web面接ツールなどと連携し、面接・面談から契約締結までを1つのツールで完結できる電子契約サービスも登場し、その活用によってさらなる業務効率化を実現する企業も出てきた。

　また、面接・面談に限らずWeb商談での活用も進み、打ち合わせに始まり、商談が進む中での覚書や申込書、発注書のやりとりまでをWeb化することで、スピーディーな商談進行に役立てるケースも増えている。本資料では、Web面接ツールとの連携によって、打ち合わせから契約締結までシームレスに対応できる電子契約サービスと、その利用シーンを紹介する。