OCRによる“紙文書のデータ化”を効率化、「RPA」導入を容易にするサービスとは

　社内業務の効率化を目指して“紙文書のデータ化”に取り組む企業は多い。しかし、データ化の核となる「OCR処理」と、その後のチェックやシステムへの登録は、多くの場合、手作業で行われており、思ったほどの効果が得られていないのが実情だ。

　そうした状況を打破する方法として、ソフトウェアロボットによる業務自動化を実現するRPA（Robotic Process Automation）の活用が注目されている。これをOCRと組み合わせることで、データ化／チェック／入力といった、業務プロセス全体を効率化できる。さらに、ファイルの自動仕分けなど、文書とデータをひもづけたフォルダ管理も実現可能だ。

　本資料では、このOCRとRPAが、自社のどの業務／システムに適用可能かについて検証するとともに、実現に向けた課題を洗い出してくれるサービスについて紹介している。定量・定性効果の見える化も可能なので、OCRやRPAの導入効果に疑問を持つ企業はぜひ試してほしい。