“脱PPAP”でセキュリティや利便性をどう確保する？　メール運用の最適解とは

　電子メールの添付ファイルをZIP圧縮することは、受信者側メールサーバのストレージリソースを軽減することが“ネチケット”だとして、2000年代初頭に一部の識者が啓発し始めたものだ。その後、2010年前後に「添付ファイルを安全に届けたい」というニーズが高まり「ZIP圧縮＋パスワード設定」、つまりPPAPが広がっていった。

　そのためPPAPには“何の意味もない”わけではなかったが、現在では代替手段の検討が活発化している。では、その選択肢としては、どのようなものが考えられるのか。ビジネスにおいては、セキュリティの担保に加え、利便性の確保も重要なので、現行の運用をできるだけ変えずにセキュリティを担保できるメール運用が求められる。

　そこで本資料では、PPAPが普及した背景やPPAPに潜む課題を明らかにしながら、有力な代替手段となり得る「Webダウンロード機能」の有効性や仕組みについて解説する。「そもそもPPAPとは？」というところから解説しているので、メールセキュリティへの理解促進にもつながるはずだ。