IT製品導入に関する技術資料を多数掲載 ホワイトペーパーダウンロードセンター
  • @IT
  • ITmedia エンタープライズ
  • ITmedia マーケティング
  • TechTarget
  • キーマンズネット

弁護士ドットコム株式会社

事例

弁護士ドットコム株式会社

電子契約導入のメリットとは? スクウェア・エニックスに学ぶ契約業務の効率化

契約締結に関する作業負荷の軽減やコスト削減を目的に、電子契約を導入する企業が増えているが、スクウェア・エニックスもその1社だ。同社の事例を基に、電子契約導入の効果や、スムーズな導入を実現するポイントを探る。

コンテンツ情報
公開日 2021/01/22 フォーマット PDF 種類

事例

ページ数・視聴時間 7ページ ファイルサイズ 1MB
要約
 ゲームや出版、アミューズメントなど、さまざまな事業を展開するスクウェア・エニックス。同社では年間数千件に及ぶ契約書の締結業務が発生しているが、それに伴うコストや作業負荷は極めて大きい。そこで、これらの負担の軽減と、契約締結までのスピードアップを目指して導入したのが「電子契約」だ。

 導入したサービスについては、セキュリティ面やコスト面のほか、トライアルがあることやスピード感のあるサポートも評価のポイントだったという。導入後も追加開発や修正の必要がなく、すぐに本番運用を実現。導入から1カ月後には同サービスでの契約締結が150件を超え、事務作業の時間や手間を大幅に削減するなど、多くの効果を得ている。

 本資料では、契約業務の電子化を進めてきた同社の取り組みから、製品選定やスムーズな導入のポイントを探るとともに、クラウドサインを導入したメリット、サービスに関する評価を紹介する。契約の電子化を検討している企業は、ぜひ参考にしてほしい。