必要な情報を適切なタイミングで伝達、スマホ＆アプリによる情報共有効率化術

　スピードとイノベーションを求め、組織においてスマートフォンでの情報共有が広く受け入れられるようになった。しかし、急増する情報をさばききれないというケースも多く、情報共有そのものが円滑になっているとは言い切れない。

　この解決策として有効なのが、ドキュメントや動画などをクラウドで管理し、一括配信できるモバイルコンテンツ管理システムだ。管理者がコンテンツを集中管理し、情報を見やすく共有することで、適切な情報を適切なタイミングで伝達／確認することが可能になる。また、スマートフォンのアプリケーションへ送信される通知メッセージやバッジ表示により情報の見落としを防ぐだけでなく、相手が情報を確認したことも分かるため、情報共有の効率化を実現できる。

　本資料では、今日の組織におけるスマートフォンを活用した情報共有の課題について整理した上で、その解決に有効な同ソリューションの特長を紹介する。東京地下鉄やシステム開発会社などにおける導入事例も紹介しているので、ぜひ参考にしてほしい。