ペーパーレス化や資料作成の工数削減を推進、テレワークでも使える会議システム

　ペーパーレス化や資料作成の工数削減など、会議の効率化に頭を悩ませる企業は多い。特に近年ではテレワーク普及に伴い、コミュニケーションロスによる伝達ミスや、配布資料の処分などのセキュリティ対策についても考える必要があり、会議の多様化に対応できるソリューションへのニーズが高まっている。

　そこで有効なのが、本資料で紹介するタブレット端末を利用したペーパーレス会議システムだ。会議に役立つ多様な機能をシンプルかつ直感的な操作で使用でき、会議そのものはもちろん、打ち合わせや講義、セミナーなど幅広い用途で活用できる。配布された資料は終了後に参加者の端末から自動で消去されるため、流出リスクの抑制が可能だ。

　また、規模や用途に応じた2つのモードを用意しており、iPadとWi-Fiだけで始められる小規模向けから、オンプレミスサーバやクラウドスペースを活用した大規模＆テレワーク向けまで幅広く対応できる。ネットワーク環境にも柔軟に対応できる、社内LAN接続やインターネット接続に制限がある環境でも適用可能。本資料では同システムの詳細な機能とともに、ペーパーレス化やテレワーク会議の効率化など数々のメリットについて紹介する。