“データ復旧”から“リスクマネジメント”へ、進化するメールアーカイブ活用術

　メールアーカイブは、これまでメールサーバやPCの故障、メールの誤削除といったトラブルが発生した際の「メールデータ復旧」のために利用されることが多かった。しかし、近年では、情報漏えい時の原因究明、取引先とのやりとりの証跡、内部統制など、メールデータをリスクマネジメントの1つとして利用することが増えている。

　その一方で、売上に直結するシステムではないが故に「コスト」として見られがちで、導入を見送るケースも少なくない。とはいえ、「メールの提出依頼に対処できなかった」「裁判において証拠として提出できずに敗訴してしまった」など、メールアーカイブを導入していないことで生じるデメリットもあるため、費用やスペック、目的などから総合的に判断し、導入を検討していきたい。

　本資料では、低コストでの導入・運用ができるだけでなく、高速データベース検索技術を活用し、770万通ものメールの中から10通のメールを10秒もかからずに抽出可能というメールアーカイブシステムを紹介する。J-SOX、関税法への対応や訴訟対策などでも重要性が増すメールアーカイブについて、その重要性や製品選定のポイントを確認してもらいたい。