“組織改編”に強いワークフローシステムに求められる3つの条件とは？

　業務手続きを電子化し、社員の負担を軽減してくれるワークフローシステム。数多くの製品が提供されていることもあり、導入やリプレイスに当たって「どの製品を選べばよいのか分からない」という企業も少なくないだろう。

　そこで頭に入れておきたいのが、「組織改編に強い」という観点だ。ワークフローシステムは一般的に、組織改編の影響を強く受けるといわれているため、定期的に発生する組織改編・人事異動を念頭に置いて製品を選定していくのも一手。具体的には、組織規程や職務権限規程など、内部統制に関する変更が多く発生することから、「内部統制が考慮されている」「適切な範囲での情報共有・ナレッジ活用ができる」「設定変更が安全かつ円滑に進められる」といったポイントを押さえていることが、組織改編に強いワークフローシステムの条件といえるだろう。

　本資料では、これら3つのポイントが重要視される理由を解説するとともに、3つのポイントを満たすワークフローシステムを紹介する。組織改編の要件に対してどのような機能を提供しているのかを詳しく解説しているので、ワークフローシステムの導入、リプレイスを検討している企業はぜひ参考にしてほしい。