会議はタイムリーかつ短時間に変化、新スタイルに適したビデオ／Web会議とは？

　調査によれば、ビジネスパーソンの多くは毎月60時間を会議に費やしており、しかも、その半分が生産的でないと感じているという。こうしたムダをなくし、効率的なコラボレーションや会議にするには、人々やコンテンツ、アイデアをスムーズに共有する環境が必要となる。そこで需要が加速しているのがビデオ／Web会議だ。国際的な市場成長率は毎年10％以上の伸びを見せ、多くの企業がビデオ／Web会議の導入を重視している現状が見える。

　この背景には、会議の性質の変化もある。モバイルワーカーをはじめ社内外の全てのユーザーとコラボレーションするために、会議はより頻繁かつ自発的になり、あらかじめスケジュールを調整して開催するのでなく、必要なときに短時間だけ行う割合が増えている。このため、使いやすく質の高いコラボレーション体験を提供できるビデオ／Web会議ツールの重要性が増している。

　こうした現状を背景に、本資料では組織全体に実装すべきビデオ／Web会議環境のポイントを紹介している。会議のムダをなくし、煩わしい準備や設定なしに、場所を選ばずコミュニケーションをするヒントが見つかるだろう。