会議を効率化し、チームの生産性を高めるWeb会議環境のために検討すべきこと

　働き方改革によるワークスペースの多様化やコラボレーションの活発化に対応すべく、少人数向けのハドルルームなどが注目されはじめている。このように会議室の在り方が見直される中、その変化のキーとなっているのがWeb会議だ。

　従来のビデオ会議システムは専用設備が必要で、導入コストが高くなりがちだったが、今はPCやモニターなど既存のインフラにUSB接続するだけで簡単に動作する低コストなデバイスが増えている。多様なWeb会議アプリケーションに対応しているため、他社のWeb会議システムとの連携も容易だ。

　手軽にWeb会議ができるなら、参加メンバーが多いからといって予約が詰まっている大会議室を無理に利用する必要はない。小会議室を使ってフレキシブルにコラボレーションすればいいのだ。本資料では、会議の在り方を変えるWeb会議の最新事情と、そのさまざまなニーズに応える多様な製品を紹介する。