脱Excelすべき場面は？　業務効率化のためのモバイルアプリ活用術

　表計算だけでなく、管理台帳や日報、マニュアルなど、さまざまな用途に利用されるExcel。ある調査によれば、企業でのExcel利用率は99.4％にもなるといい、ビジネスシーンを支える多機能なツールとして浸透している。

　しかし、用途によってはExcelが適さないケースもある。同時アクセス性やデータの保護、バージョン管理といった点から見ると、データ自体の蓄積や共有が必要なシーンでは、むしろ非効率になりかねない。解決策の1つとしてマクロ処理があるが、その対応範囲は限定的であり、実装にはノウハウが必要となるため、業務の属人化を招きやすいという懸念が残る。こうした課題への対応策として、Excelで行っていた業務をオンラインスプレッドシートやモバイルアプリといったツールに切り替える動きも出てきた。

　そこで本資料では、Excel、オンラインスプレッドシート、モバイルアプリの特徴をさまざまな角度から比較。作業日報などをモバイルアプリに切り替えたケーススタディーなども紹介しながら、その効果を解説する。それぞれのメリット・デメリットを理解した上で、データ蓄積や情報管理の最適な手法を探ってみてはいかがだろうか。